Het archief van Hilversum, een tussenstand
Tijdens de Kerkenraadsvergadering van 9 oktober hebben we Max Cramer ontvangen voor een verdere toelichting op zijn werkzaamheden voor het archief van Hilversum. Hieronder volgt een kort verslag.
We waren vooral onder de indruk van de minutieuze aanpak, de tijd, het geduld en de liefde die Max hierin stopt. 
Max legde uit dat het belangrijk is om vooraf goed na te denken over wat je wilt bewaren en waarom. Belangrijke zaken zijn bijvoorbeeld de notulen van de Kerkenraadsvergaderingen, vergadering-en van de Kerkrentmeesters, overzichten van doopleden en foto’s. Op onze website staat al een eerder voortgangsverslag.
Het gemeenteblad Ons Gemeenteleven was in een eerdere fase al gedigitaliseerd. Iedereen kan hier via onze site doorheen bladeren, onder het kopje Hilversum.
Verwijderen van dubbelingen
Wat Max aantrof, was soms een behoorlijke uitdaging, en het heeft dan ook veel tijd gekost om alles te ordenen. Een van de taken was het verwijderen van dubbelingen. Van in totaal 140 dozen is het aantal teruggebracht naar 70. Max heeft nu nog 40 dozen te gaan om te categoriseren. Hij probeert dit in 40 dagen te doen, ‘maar dat gaat beter als het regent’, grapte Max.
Per doos gaat het om vier mappen. Een leuk weetje: het streekarchief heeft zowel het zuurvrije papier voor de mappen ter beschikking gesteld als strikken voor mappen die dikker zijn dan 4 centimeter. In de mappen zitten uitsluitend papieren; alle nietjes en andere metalen onderdelen moesten worden verwijderd.
Het categoriseren gebeurt met grote zorgvuldigheid. Max heeft in de computer een lijst aangemaakt met een nummering per map en de titels van de documenten. Met die lijst is het archief straks eenvoudig te doorzoeken.
Het archief komt uiteindelijk te liggen aan de Oude Enghweg 23 (stadskantoor) in Hilversum, vlakbij het Raadhuis. Naar verwachting zal het archief van Hilversum daar twee planken innemen. Tijdens zijn werkzaamheden heeft Max ook overleg gehad met de archivaris van Hilversum. Zo bewaren we bijvoorbeeld geen kasboeken, met uitzondering van het eerste kasboek en de kasboeken uit de oorlog. Deze kunnen in de toekomst nog van historisch belang blijken.
Namens de gemeente hebben we Max alvast een cadeaubon en een mooie fles wijn gegeven. Het is een klein gebaar voor alle uren die hij erin heeft gestopt, maar we wilden hiermee onze waardering uitspreken!
Jeroen Jansen
